Une association loi 1901, ce n'est pas seulement des projets à financer : c'est aussi une assemblée générale chaque année, des comptes à tenir, des reçus fiscaux à délivrer, un bureau à déclarer en préfecture, des statuts à garder à jour et des documents à conserver plusieurs années. Ces obligations sont chronophages et, quand elles sont négligées, elles fragilisent l'association face aux financeurs et à l'administration. Le module Secrétariat de SubventIA automatise chacune de ces tâches.
Ce que gère le Secrétariat
Conformité & échéances légales
Score de conformité, calendrier automatique (AG, dépôt des comptes, dons, renouvellement du bureau) et rappels par email J-30 / J-7 / J-1.
Le calendrier des obligations →Reçus fiscaux & dons
Import HelloAsso ou tableur, reçus Cerfa 11580 (particulier) et 16216 (entreprise) numérotés et conformes, avec la déclaration annuelle des dons prête.
Tout sur le reçu fiscal →Kit Assemblée générale
Convocation, ordre du jour, feuille de présence et procès-verbal, avec quorum et adoption des résolutions calculés automatiquement.
Organiser son AG →Préfecture & statuts
Déclaration des dirigeants (Cerfa 13971), modification des statuts (Cerfa 13972), CPO, courrier banque et générateur de statuts loi 1901.
Modèle de statuts →Documents & pièces
Déposez vos bilans et relevés : leurs chiffres enrichissent vos documents générés et vos dossiers de financement.
Obligations comptables →Coffre-fort & archives
Vos pièces sensibles archivées avec les durées de conservation légales. Retrouvez chaque document en cas de contrôle.
Vos documents internes →Pourquoi c'est important pour vos financements. Une AG à jour, des comptes en ordre et un bureau correctement déclaré en préfecture sont exactement les pièces qu'un financeur (mairie, département, fondation) vérifie avant d'accorder une subvention. Tenir son secrétariat, c'est aussi débloquer ses financements.
Nos offres
- Conformité & rappels
- Kit assemblée générale
- Reçus fiscaux & dons
- Préfecture & statuts
- Coffre-fort documents
- Recherche de subventions
- Recherche de mécènes
- Génération de dossiers
- Matching intelligent
- Tout Essentiel + Secrétariat
- Travail en équipe
- Métriques & alertes
- Support prioritaire
Tarifs mensuels sans engagement, résiliables à tout moment. Pro = Essentiel + Secrétariat. Un plan gratuit permet de découvrir l'outil (accès limité).
Reprenez le contrôle de votre administratif
Conformité, assemblées générales, reçus fiscaux, préfecture : SubventIA rédige les documents à votre place et vous alerte avant chaque échéance. Créez votre compte et testez gratuitement.
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