Une assemblée générale réussie tient à une suite de documents cohérents entre eux : même date, mêmes résolutions, mêmes chiffres. Les retaper d'un modèle à l'autre fait perdre des heures au bureau et introduit des erreurs, notamment sur le quorum et les majorités prévus par vos statuts.
Le kit d'assemblée générale de Subventia part des paramètres de votre AG et produit chaque pièce au bon moment : avant, pendant et après la réunion.
Ce que prépare Subventia
Convocation et ordre du jour
Convocation d'assemblée générale ordinaire ou extraordinaire, avec un ordre du jour type à adapter et le formulaire de pouvoir.
Feuille de présence et pouvoirs
Feuille d'émargement prête à imprimer, avec le suivi des membres représentés.
Quorum et majorités
Le quorum et l'adoption de chaque résolution sont calculés selon les règles que vous indiquez, avec le détail des voix.
Procès-verbal
Procès-verbal de l'assemblée générale, et procès-verbaux de conseil d'administration ou de bureau.
Rapports annuels
Rapport moral, rapport d'activité et rapport financier, ce dernier repris de votre comptabilité.
Rappels
L'échéance de votre AG entre dans le calendrier de conformité, avec des rappels par e-mail à J-60, J-30, J-7 et J-1.
Comment ça marche
- Paramétrez votre AG. Date, lieu, type d'assemblée, nombre de membres, quorum et majorités prévus par vos statuts : saisis une seule fois pour tous les documents.
- Convoquez. Générez la convocation, l'ordre du jour, les pouvoirs et la feuille de présence, puis envoyez-les dans le délai prévu par vos statuts.
- Actez. Après la séance, reportez présents, représentés et votes : le quorum et les majorités sont vérifiés et le procès-verbal est rédigé, prêt à signer.
À la main ou avec Subventia
| Étape | À la main | Avec Subventia |
|---|---|---|
| Convoquer | Modèle à retoucher chaque année | Convocation générée depuis les paramètres de l'AG |
| Émarger | Liste des membres recopiée | Feuille de présence et pouvoirs prêts à imprimer |
| Vérifier le quorum | Calcul à la main, source d'erreur | Calcul automatique avec le détail des voix |
| Rédiger le PV | Plusieurs heures après la séance | Procès-verbal rédigé à partir des résultats saisis |
| Présenter les comptes | Tableaux refaits pour l'AG | Rapport financier repris de la comptabilité |
À quoi ressemble un procès-verbal
Notre page générateur de procès-verbal d'assemblée générale présente un exemple complet, rédigé pour une association fictive, dans le même format que les documents produits par l'outil. Chaque document généré porte la mention qu'il doit être validé par l'association : vous relisez, complétez et signez.
Tarifs
Le kit d'assemblée générale est inclus dans les formules Secrétariat et Pro. À l'inscription, vous pouvez générer gratuitement un premier document, par exemple la convocation de votre AG.
- Reçus fiscaux et déclaration des dons
- Kit d'assemblée générale
- Préfecture et statuts
- Comptabilité
- Conformité, rappels et coffre-fort
- Tout Essentiel et tout Secrétariat
- Jusqu'à 5 accès
- Alertes et métriques
- Conventions de mécénat
- Support prioritaire
Paiement par prélèvement SEPA ou carte bancaire. Un devis PDF au nom de votre association peut être généré depuis votre espace pour le faire valider par le bureau. Comparer les formules.
Questions fréquentes
Le calcul du quorum tient-il compte de nos statuts ?
Oui. Vous indiquez le quorum et les majorités prévus par vos statuts ; Subventia applique ces règles aux présents, aux représentés et aux votes que vous saisissez.
Peut-on préparer une assemblée générale extraordinaire ?
Oui. La convocation et l'ordre du jour existent pour l'assemblée générale ordinaire et pour l'assemblée générale extraordinaire.
Les documents sont-ils modifiables ?
Oui. Les documents sont fournis dans un format de traitement de texte : vous pouvez les compléter avant de les signer.
Que peut-on générer gratuitement ?
Un premier document est offert à l'inscription, au choix parmi une convocation d'assemblée générale, un procès-verbal de réunion, une attestation d'adhérent, une demande de buvette ou une demande de salle municipale.
Le rapport financier est-il relié à la comptabilité ?
Oui. Le compte de résultat tenu dans le module comptabilité est la source reprise par le rapport financier de l'assemblée générale.
Pour aller plus loin
Une AG carrée, sans y passer vos soirées
Créez l'espace de votre association et générez votre première convocation : elle vous est offerte.
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