Un trésorier bénévole doit pouvoir présenter des comptes clairs à l'assemblée générale et aux financeurs, sans maîtriser la technique comptable. Un tableur suffit au début, puis montre ses limites : totaux faux, catégories qui changent d'une année à l'autre, et rien d'exploitable pour un expert-comptable.
Le module comptabilité de Subventia suit la logique du plan comptable des associations (règlement ANC n° 2018-06) tout en restant simple à utiliser.
Ce que fait Subventia
Saisie simple
Une recette, une dépense : l'écriture équilibrée est générée automatiquement. Un mode avancé permet les écritures sur plusieurs comptes.
Partie double contrôlée
Chaque écriture doit être équilibrée pour être enregistrée : le total des débits égale celui des crédits.
Journal, grand livre, balance
Les états de contrôle classiques, consultables à tout moment de l'exercice.
Compte de résultat et bilan
Compte de résultat, bilan simplifié et solde de trésorerie, calculés depuis vos écritures.
Exports
Export CSV compatible avec les logiciels comptables courants et Fichier des écritures comptables (FEC) au format de la DGFiP.
Dons et assemblée générale
Les dons du registre peuvent être intégrés en comptabilité, et le compte de résultat alimente le rapport financier de l'AG.
Comment ça marche
- Choisissez l'exercice. Ouvrez l'exercice comptable et reprenez, si besoin, les soldes de départ.
- Saisissez au fil de l'eau. Recettes et dépenses en saisie simple, écritures avancées pour les opérations particulières.
- Clôturez et partagez. Consultez le compte de résultat et le bilan, exportez pour votre expert-comptable et reprenez les chiffres dans le rapport financier.
Tableur ou module comptabilité
| Étape | À la main | Avec Subventia |
|---|---|---|
| Enregistrer une opération | Une ligne, catégorie libre | Écriture équilibrée sur les comptes du plan associatif |
| Vérifier | Totaux à recalculer | Journal, grand livre et balance à jour |
| Présenter les comptes | Tableau refait pour l'AG | Compte de résultat et bilan simplifié |
| Transmettre | Fichier à retraiter par le cabinet | Export CSV et FEC |
Tarifs
La comptabilité est incluse dans les 3 formules payantes : Secrétariat, Essentiel et Pro.
- Reçus fiscaux et déclaration des dons
- Kit d'assemblée générale
- Préfecture et statuts
- Comptabilité
- Conformité, rappels et coffre-fort
- Recherche illimitée de subventions et de mécènes
- Génération des dossiers
- Budgets prévisionnels et lettres de motivation
- Suivi des dossiers
- Comptabilité
- Tout Essentiel et tout Secrétariat
- Jusqu'à 5 accès
- Alertes et métriques
- Conventions de mécénat
- Support prioritaire
Paiement par prélèvement SEPA ou carte bancaire. Un devis PDF au nom de votre association peut être généré depuis votre espace pour le faire valider par le bureau. Comparer les formules.
Questions fréquentes
Faut-il des connaissances comptables ?
Non pour l'essentiel : la saisie simple d'une recette ou d'une dépense suffit, l'écriture en partie double est générée pour vous. Le mode avancé reste disponible pour les opérations particulières.
Le plan comptable est-il adapté aux associations ?
Oui. Les comptes proposés suivent la logique du plan comptable des associations issu du règlement ANC n° 2018-06.
Peut-on transmettre les comptes à un expert-comptable ?
Oui, par un export CSV ou par le Fichier des écritures comptables (FEC) au format de la DGFiP.
La comptabilité est-elle incluse dans la formule Essentiel ?
Oui. Elle est comprise dans les formules Secrétariat, Essentiel et Pro.
Subventia remplace-t-il un expert-comptable ?
Non. L'outil aide à tenir et présenter les comptes ; les associations soumises à des obligations particulières (commissaire aux comptes, publication) gardent recours à leurs professionnels.
Pour aller plus loin
Des comptes clairs pour votre prochaine AG
Créez l'espace de votre association et saisissez vos premières opérations : le compte de résultat se construit au fil de l'eau.
Créer mon espaceIncluse dans les formules Secrétariat (190 € TTC par an), Essentiel (300 €) et Pro (490 €) · devis PDF pour votre bureau · Voir les tarifs