Comment Rédiger une Lettre de Motivation pour une Subvention
La lettre de motivation est souvent la première chose que lit l'instructeur de votre dossier de subvention. C'est votre chance de faire bonne impression et de donner envie d'en savoir plus sur votre projet.
Pourtant, beaucoup d'associations bâclent cet exercice ou reproduisent une lettre générique d'une année sur l'autre. Voici comment rédiger une lettre de demande de subvention vraiment efficace.
L'objectif de la lettre de motivation
Contrairement à ce que beaucoup pensent, la lettre de motivation n'est pas un résumé du dossier. Son objectif est de donner envie de lire la suite et de montrer que vous avez compris les attentes du financeur.
Une bonne lettre doit répondre en quelques paragraphes à trois questions :
- Qui êtes-vous ? (légitimité de votre association)
- Que voulez-vous faire ? (le projet en quelques phrases)
- Pourquoi ce financeur ? (adéquation avec ses priorités)
Structure idéale d'une lettre de demande de subvention
- En-tête : Coordonnées de l'association, date, objet clair
- Accroche (2-3 lignes) : Contexte, chiffre marquant ou constat qui justifie le projet
- Présentation de l'association (4-5 lignes) : Qui vous êtes, votre expertise, vos réalisations
- Le projet (8-10 lignes) : Objectifs, actions concrètes, bénéficiaires, calendrier
- La demande (3-4 lignes) : Montant sollicité, utilisation prévue
- Conclusion (2-3 lignes) : Ouverture, disponibilité, remerciements
Une lettre de motivation efficace tient sur 1 page, 2 pages maximum. Les instructeurs traitent des dizaines de dossiers : allez à l'essentiel.
Réussir son accroche
L'accroche est cruciale. Elle doit capter l'attention immédiatement et montrer que votre projet répond à un vrai besoin. Évitez les formules creuses.
"Notre association souhaite solliciter votre soutien financier pour notre projet annuel."
"Dans notre quartier, 40% des enfants n'ont jamais mis les pieds dans un théâtre. Notre projet 'Scène Ouverte' veut changer cela en organisant 12 spectacles gratuits au pied des immeubles."
Les bonnes accroches partent souvent d'un chiffre, d'un constat de terrain ou d'une problématique locale identifiée.
Présenter son projet efficacement
La présentation du projet doit être concrète et chiffrée. Répondez aux questions : Quoi ? Pour qui ? Quand ? Où ? Comment ?
"Nous souhaitons développer nos actions auprès des jeunes du territoire."
"Nous organiserons 8 ateliers d'initiation à la robotique pour 60 collégiens des quartiers Priorité Ville de Marseille Nord, entre janvier et juin 2025, en partenariat avec 3 établissements scolaires."
Les éléments à inclure
- Objectifs chiffrés : nombre de bénéficiaires, d'actions, de séances
- Calendrier : période de réalisation
- Public cible : qui sont les bénéficiaires ?
- Partenaires : qui collabore au projet ?
- Impact attendu : qu'est-ce qui changera grâce à ce projet ?
Les erreurs à éviter
1. La lettre générique
Une lettre identique envoyée à tous les financeurs se voit immédiatement. Personnalisez chaque lettre en fonction des priorités du financeur.
2. Le ton suppliant
Évitez les formules comme "nous avons désespérément besoin de votre aide" ou "sans vous, nous ne pouvons rien faire". Montrez plutôt que vous êtes un partenaire fiable qui propose un projet solide.
3. Les superlatifs excessifs
"Notre projet extraordinaire", "une action unique et révolutionnaire"... Laissez les faits parler d'eux-mêmes plutôt que de vous auto-congratuler.
4. L'oubli du montant
Mentionnez clairement le montant demandé et son utilisation. L'instructeur doit comprendre immédiatement ce que vous sollicitez.
5. Les fautes et le copier-coller visible
Nom du financeur mal orthographié, date de l'année précédente, référence à un autre projet... Relisez attentivement !
Exemple de lettre commenté
📝 Exemple : Association sportive demandant une subvention municipale
Objet : Demande de subvention pour le projet "Sport pour Tous"
Madame la Maire,
À Saint-Martin, 35% des enfants de 6 à 12 ans ne pratiquent aucune activité sportive régulière, un chiffre en hausse depuis la crise sanitaire. Face à ce constat, notre club propose d'agir concrètement avec le projet "Sport pour Tous".
Depuis 15 ans, le Club Sportif de Saint-Martin forme les jeunes de notre commune au handball. Fort de nos 280 licenciés et de notre équipe de 12 éducateurs diplômés, nous avons développé une expertise reconnue dans l'initiation sportive des plus jeunes.
Notre projet "Sport pour Tous" prévoit d'organiser 30 séances d'initiation multisports gratuites dans les 4 écoles primaires de la commune, de septembre 2025 à juin 2026. Nous toucherons ainsi 200 enfants, avec une attention particulière aux élèves des quartiers Sud. Trois autres associations sportives locales (tennis, judo, athlétisme) s'associent à cette initiative.
Pour mener à bien ce projet, nous sollicitons une subvention de 4 500 € auprès de la Ville de Saint-Martin, qui permettra de financer le matériel pédagogique et la rémunération des éducateurs intervenants. Ce montant représente 30% du budget total de l'action.
Je reste à votre disposition pour vous présenter ce projet plus en détail. En vous remerciant de l'attention portée à notre demande, je vous prie d'agréer, Madame la Maire, l'expression de mes salutations respectueuses.
Le Président, [Signature]
Ce qui fonctionne dans cet exemple
- Accroche chiffrée qui pose un problème local
- Légitimité de l'association établie (15 ans, 280 licenciés)
- Projet concret : 30 séances, 4 écoles, 200 enfants
- Partenariats mentionnés
- Montant clair avec pourcentage du budget
- Ton professionnel sans être distant
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Créer ma lettreEn résumé
Une bonne lettre de motivation pour subvention est courte (1-2 pages), structurée et personnalisée. Elle commence par une accroche percutante, présente un projet concret et chiffré, et s'adresse directement aux priorités du financeur.
Évitez les formules génériques, les superlatifs et le ton suppliant. Montrez que vous êtes un partenaire fiable avec un projet solide qui mérite d'être soutenu.