Budget Prévisionnel d'Association : Modèle et Guide Complet
Le budget prévisionnel est une pièce centrale de tout dossier de demande de subvention. Un budget mal construit ou déséquilibré peut entraîner le rejet automatique de votre demande, même si votre projet est excellent.
Ce guide vous explique comment construire un budget équilibré et crédible qui inspirera confiance aux financeurs.
Le principe fondamental : l'équilibre
La règle d'or d'un budget prévisionnel est simple :
Total des DÉPENSES = Total des RECETTES
Un budget déséquilibré, même de quelques euros, sera systématiquement rejeté.
Le budget prévisionnel présente côte à côte les charges (dépenses) et les produits (recettes) prévus pour réaliser votre projet ou votre exercice annuel.
Les postes de dépenses
Les dépenses se répartissent généralement en plusieurs catégories :
Charges de personnel
- Salaires bruts
- Charges sociales patronales
- Vacataires et intervenants
Achats et fournitures
- Matériel pédagogique ou technique
- Fournitures de bureau
- Alimentation (si événement)
Services extérieurs
- Location de salles ou matériel
- Prestations externes
- Assurances
- Communication et impression
Autres charges
- Déplacements et transports
- Frais administratifs
- Charges financières
Contributions volontaires en nature
- Bénévolat valorisé
- Mises à disposition gratuites
- Dons en nature
Détaillez vos dépenses plutôt que de mettre des lignes globales. "Communication : 500€" est moins crédible que "Affiches A3 (100 ex.) : 150€ / Flyers (500 ex.) : 100€ / Réseaux sociaux sponsorisés : 250€".
Les postes de recettes
Ressources propres
- Autofinancement : fonds propres de l'association
- Cotisations des membres
- Recettes d'activité : ventes, billetterie, inscriptions
- Produits financiers : intérêts
Subventions publiques
- État (FDVA, ministères, préfecture)
- Région
- Département
- Commune / Intercommunalité
- Europe (si applicable)
Autres financements
- Fondations et mécénat
- Dons et collectes
- Sponsoring
Contributions volontaires en nature
- Bénévolat valorisé (en miroir des dépenses)
- Mises à disposition gratuites
Comment valoriser le bénévolat ?
La valorisation du bénévolat permet de montrer l'engagement réel de votre association. Elle apparaît à la fois en dépenses ET en recettes, s'annulant ainsi dans le total.
Méthode de calcul
Le bénévolat se valorise généralement selon deux méthodes :
- Au SMIC horaire (≈ 12€/h) pour les tâches ne nécessitant pas de qualification particulière
- Au tarif du marché pour les compétences spécifiques (comptable, graphiste, formateur...)
La valorisation du bénévolat doit rester réaliste et justifiable. Un bénévolat valorisé à 50 000€ pour un projet de 10 000€ ne sera pas crédible.
Exemple de valorisation
10 bénévoles × 3 heures × 12 événements × 12€/h = 4 320€
Ce montant apparaît en "Charges : Bénévolat valorisé" et en "Produits : Bénévolat valorisé".
Les règles de cofinancement
La plupart des financeurs publics n'acceptent pas de financer 100% d'un projet. Ils exigent des cofinancements pour s'assurer de votre engagement.
Une subvention unique ne peut généralement pas dépasser 80% du budget total de l'action. Certains financeurs plafonnent même à 50% ou 60%.
Les cofinancements attendus
- Autofinancement : idéalement 10-20% minimum
- Autres subventions : diversifiez vos sources
- Recettes propres : billetterie, ventes, cotisations
- Valorisation bénévolat : montre l'engagement humain
Mentionnez les subventions "sollicitées" ou "en cours" même si vous n'avez pas encore la réponse. Cela montre que vous avez une stratégie de financement diversifiée.
Exemple de budget prévisionnel
Voici un exemple de budget pour un projet d'animation culturelle de 15 000€ :
| DÉPENSES | Montant |
|---|---|
| 60 - Achats | |
| Matériel pédagogique | 800 € |
| Fournitures | 400 € |
| 61 - Services extérieurs | |
| Location salle | 1 500 € |
| Location matériel son/lumière | 1 200 € |
| 62 - Autres services | |
| Communication / Impression | 600 € |
| Assurance événement | 300 € |
| 64 - Charges de personnel | |
| Intervenants artistiques | 4 500 € |
| Coordination (vacations) | 2 200 € |
| 65 - Autres charges | |
| Déplacements | 500 € |
| 86 - Contributions volontaires | |
| Bénévolat valorisé | 3 000 € |
| TOTAL DÉPENSES | 15 000 € |
| RECETTES | Montant |
|---|---|
| 70 - Ressources propres | |
| Billetterie | 1 500 € |
| Vente buvette | 500 € |
| 74 - Subventions | |
| Commune de [Ville] | 3 000 € |
| Conseil Départemental | 2 500 € |
| FDVA (sollicité) | 2 000 € |
| 75 - Autres produits | |
| Mécénat entreprise locale | 1 000 € |
| Fonds propres | |
| Autofinancement | 1 500 € |
| 87 - Contributions volontaires | |
| Bénévolat valorisé | 3 000 € |
| TOTAL RECETTES | 15 000 € |
Analyse de ce budget
- Équilibré : 15 000€ = 15 000€ ✓
- Cofinancement : aucune subvention ne dépasse 25% du total ✓
- Autofinancement : 10% du budget (hors bénévolat) ✓
- Diversification : 3 subventions + mécénat + recettes propres ✓
- Bénévolat : valorisé de façon réaliste (250h à 12€/h) ✓
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Créer mon budgetEn résumé
Un bon budget prévisionnel d'association est avant tout équilibré, détaillé et réaliste. Il montre une diversification des sources de financement et un engagement de l'association (autofinancement, bénévolat).
Respectez les règles de cofinancement, valorisez votre bénévolat de façon crédible, et vérifiez trois fois que vos totaux correspondent. Un budget bien construit inspire confiance et renforce considérablement vos chances d'obtenir la subvention.